الشركة الوطنية للرعاية الطبية تطرح وظيفة إدارية شاغرة في الرياض

أعلنت الشركة الوطنية للرعاية الطبية (رعاية) عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة (منسق مكتب / سكرتارية) بمدينة الرياض. تهدف الشركة من خلال هذه الفرصة إلى دعم أقسامها الإدارية والطبية بكوادر قادرة على تنظيم سير العمل باحترافية عالية.

المؤهلات العلمية المطلوبة:

يستهدف هذا الإعلان الحاصلين على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في التخصصات التالية:

السكرتارية التنفيذية.
السكرتارية الطبية.
أو ما يعادلها من تخصصات الإدارة المكتبية.

أبرز المسؤوليات والمهام الوظيفية:

سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن تنفيذ حزمة من المهام الحيوية، ومنها:

الدعم الإداري: تقديم خدمات سكرتارية متكاملة للقسم وضمان انسيابية العمل اليومي.
إدارة الاجتماعات: تنظيم لقاءات الأقسام، إعداد الأجندة، وتوثيق المحاضر بدقة.
التواصل الفعال: استقبال وتوجيه المكالمات والاستفسارات الواردة من المرضى، الأطباء، والموردين.
التنظيم والأرشفة: بناء نظام أرشفة إلكتروني وورقي يضمن سهولة استرجاع المعلومات مع الحفاظ على السرية.
المتابعة الفنية: إعداد التقارير الإحصائية، مراقبة العُهد المكتبية، ومتابعة سجلات أداء وإجازات الموظفين.