وزارة الطاقة تطرح وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير تنفيذي) لحملة البكالوريوس فأعلى في الرياض

تُعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي). هذه الفرصة موجهة لحملة درجة البكالوريوس والمؤهلات الأعلى في التخصصات الإدارية، وستكون للعمل في مقر الوزارة بمدينة الرياض.

🔑 المتطلبات الأساسية للوظيفة:

للتقديم على هذه الوظيفة، يجب على المرشح استيفاء الشروط التالية:

أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
الحصول على درجة البكالوريوس أو مؤهل أعلى في تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص آخر ذي صلة بطبيعة العمل الإداري.
يُفضل أن يمتلك المتقدم خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الآلي وبرامج المكتب.

📝 المهام والمسؤوليات الوظيفية:

يتولى شاغل وظيفة السكرتير التنفيذي المهام الرئيسية التالية:

تقديم جميع الخدمات الإدارية والمكتبية اللازمة للمدير العام أو المشرف المباشر.
إعداد الخطط والبرامج الخاصة بأنشطة المكتب والعمل على تنفيذها بعد الاعتماد.
التنسيق الفعال مع الإدارات الأخرى في الوزارة لضمان إنجاز الأعمال المشتركة بسلاسة.
التعامل مع جميع المراسلات والمعاملات الخاصة بالمشرف المباشر، وعرضها عليه وتنفيذ التوجيهات الصادرة بشأنها.
تحرير الخطابات، والمعاملات، والمذكرات، وإعداد التقارير الفنية، وتنفيذ أعمال النسخ والتصوير.
استقبال الزوار والعملاء واستلام معاملاتهم وعرضها على المشرف المباشر.
تبليغ الجهات المعنية بالتعليمات والتوجيهات الصادرة عن المشرف المباشر.
تنظيم وتحديد مواعيد المقابلات والزيارات والاجتماعات الخاصة بالمشرف، وإعداد المحاضر وتوقيعها ومتابعة نتائجها.
التنسيق مع الإدارة العامة للتواصل والإعلام والجهات ذات العلاقة لحضور المشرف المباشر للفعاليات والمناسبات الرسمية والندوات.
تنظيم المراسم والبروتوكولات المتعلقة باستقبال وتوديع المشرف وضيوفه، بالتنسيق مع الإدارات المعنية والجهات الخارجية.
تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بأنشطة المكتب، واستخدام الإمكانات التقنية لمعالجتها.
تحديد احتياجات المكتب من القوى العاملة، التجهيزات، والمواد، والعمل على تأمينها.
إعداد التقارير الدورية عن إنجازات ونشاطات المكتب وتقديم مقترحات لتطوير الأداء.
الالتزام التام بالسياسات، الإجراءات، وسلوكيات العمل المتبعة في الوزارة والوحدة التنظيمية.
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.